Autoline - Onderdelen

BALIE WERKPLAATS / MAGAZIJN

Volledige integratie met Service, Marketing, Voertuigen en Rekeningen

De optie om meervoudige leveringen te consolideren op enkelvoudige facturen

Prijzen & kortingen vastgesteld op productcode, klantencategorie en herkomst van onderdelen, bijvoorbeeld voorraad, spoedorder, enz.

Campagnes voor speciale prijzen met 'van - tot' effectieve datums

Beheer prioriteit van min./max. marges (waarschuwing / verhindering) per productgroep

Kredietlimiet controle bij begin van het onderzoek en voordat factuur wordt afgedrukt (met huidige factuur)

Facturatie administratie met bijwerken naar debiteurenadministratie

Beheer contante verkopen met meervoudige betalingsfunctie, wisselgeld berekening en kas overzichtsrapport

Volledig beheer contante aanbetaling

Mogelijkheid tot verplicht laten invoeren van klanten ordernummer op desbetreffende rekeningen

Functie Betaling bij aflevering rekeningen

Zoeken met gedeeltelijke invoer informatie naar onderdelen op nummer of omschrijving

Gebruikers-ID opgeslagen per boeking

Retour onderdelen vanuit Service afgedrukt bij aankoop

Onderdeelreservering klant, voor zowel onderdelen en service

Beheer van afleverbonnen en bestelauto routes betreffende onderdelenverwerking

Automatisch aanmaken van backorder voor voorraadorder, VOR en regels ophalen

Interfiliaal transfer met automatische update, aanvraag / ontvangstbewijs van herkomst / bestemmingsfilialen, met volledige boekingen op kosten naar het grootboek

Creditnota's gekoppeld aan oorspronkelijke facturen, prijsbeveiliging, slechts eenmalige credit mogelijk en analyse met vermelding reden teruggave

Voorraadbeheer en Inruilbeheer toeslag per eenheid

Variabele opmaak voor:

• Facturen en creditnota's
• Afleverbonnen en aanvragen

Prijsopgaven en mededelingen

Integratie van KPrint voor factuuropmaak

INKOOPBEHEER

Volledige integratie met rekeningen

Aangewezen voorraadorders met samenvoeg- en wijzigmogelijkheden vóór verzending

Voorraad, VOR en lokale leverancier bepalen orderbeheer

Downloaden van orders naar fabrikant zonder herhaalde invoer - vooropgesteld dat de fabrikant de juiste interface geïnstalleerd heeft.

Automatische toewijzing backorder aan de klant

Speciale kostprijzen met 'van' en 'tot' geldigheidsdatum

Leverancier factuurbevestiging na ontvangst goederen met afschrijven verschillen.

Rechtstreekse toegang vanuit balie werkplaats / magazijn

VOORRAADADMINISTRATIE

Meervoudige bedrijven, filialen en merken

Negen binlocaties per onderdeel, per magazijn

Voorraadtaxatie door gewogen gemiddelde, vorige inkoop, vorige vervanging of standaardkosten en verkoopprijs

Systeem gegenereerde maximum en minimum nabestelling niveaus, gebaseerd op controlecoëfficiënten per categorie, berekend uit de gemiddelde vraag, levertijden, periode tussen bestelling en nabestelling

Automatische classificatie van nabestelling categorieën

Automatische prijs update via input van de leverancier

Volledig 'on-line' fabrikant prijsbestand voor nieuwe onderdelen. Beschikbaarheid is afhankelijk van de benodigde fabrikantbestanden

Beheer onderdeelvervangingen, inclusief meerdere en herhaalde vervangingen

Volledig beheer en boekhouding toeslag inruileenheid

Registratie verloren verkopen, historie en analyse

Vraaghistorie van zesendertig maanden, gebaseerd op aantal verkopen en aantallen verkocht

Volledige verplaatsings-/ boekingshistorie van verkopen, inkopen & aanpassingen op iedere voorraadkaart

Volledige analyse van uitstaande inkopen en backorders van klanten op iedere voorraadorder

Gebruikers eigen tabellen voor merken, filialen, productgroepen, maateenheden, enz.

Grafische weergave in kleur, van vraaghistorie op iedere voorraadorder

Dagelijkse bedrijfssturing en verkoopanalyse per productgroep op verkoopsoort en inkoopanalyse per productgroep op bestelcategorie met weergave van voorraadtoename /-afname

Standaardrapporten o.a. voorraadtaxatie, BIN prijslijsten, uitstaande inkopen, backorders van de klant en ouderdomsanalyse voorraad

VOORRAADCONTROLE

Geschikt voor volledige jaarlijkse / tweejaarlijkse inventarisatie op BIN nummer onderdeel of doorlopende inventarisatie op BIN locatie

Doorlopende inventarisatie op classificatie ingedeeld

Tussentijdse volledige of gedeeltelijke variantenanalyse op verzoek

Tellingbladen en variantenrapporten

Volledige integratie met het grootboek voor aanpassingen en/of afschrijvingen

Boekingscontrole over verkopen, inkopen en overboekingen via grootboek of voorraadbestand