EVA MULTI-MAKE OPERATIONEEL
Door overnames van autobedrijven die niet met EVA DMS werken, ontstond
bij onze klanten de behoefte aan een versie waarmee administraties
van meerdere automerken aan elkaar gekoppeld konden worden.
Met de module EVA DMS Multi-make is dit mogelijk. Er is één klantenbestand,
één leveranciersbestand en één autobestand. De sturing
wat betreft welk magazijn gebeurt aan de hand van de auto. Ook de
financiële uitsplitsing en aansturing welke factuur en welke factuur
lay-out gaat automatisch vanuit de autogegevens.
De module Multi-make is gemaakt in overleg met dealer Evert Westerink. Deze heeft Citroën bedrijven in Harderwijk en Nunspeet (NL), maar in beide panden zijn nu ook Mitsubishi's te koop en in onderhoud. EvertWesterink: "Werken vanuit één bestand heeft grote voordelen. Bij het aanmaken van een werkorder wordt de voorraad uit het juiste magazijn getoond. Over en weer is de voorraad van alle magazijnen bij elkaar direct op het scherm zichtbaar. Aanklikken en je ziet wat waar ligt. Ook bij het bestellen is er maximale flexibiliteit. Onze vestiging in Nunspeet is een erkend reperateurschap, maar je kunt er voor kiezen of deze vestiging zelf bestelt. Geleverd wordt aan Harderwijk, omdat dit een volledig dealerschap is. Daar controleren we de aflevering en vervolgens wordt deze geboekt op de voorraad van Nunspeet. Maar je kunt er ook voor kiezen om vanuit één vestiging te bestellen, de actuele voorraad is immers zichtbaar. We gebruiken per vestiging ook één planning.
De beschikbaarheid van alle monteurs over beide merken heen regelt het Multi-make pakket zelf, ook als je afwijkende uurtarieven gebruikt voor de verschillende merken. Op de werkorder wordt het op de juiste manier geboekt". Zorgt deze Multi-make module voor lagere administratieve kosten? "Zeker, dubbele handelingen verdwijnen. Alles wordt automatisch in de achtergrond geregeld, dus de aanwezige kennis van EVA DMS is direct inzetbaar voor de andere merken. En de rapportages per merk zijn direct compleet, zowel per vestiging als totaal. We hebben er een tweede merk bij genomen, maar dat heeft niet geleid tot een extra administratieve kracht. We doen dus meer met minder mensen en dat is merkbaar in de kosten", aldus Evert Westerink.