Autoline - Pieces

POS

Intégration complète avec Service, Marketing, Véhicules et Comptes

Option permettant de consolider plusieurs livraisons sur une seule facture

Prix & remises déterminés par code produit, catégorie de clients et origine des pièces, par exemple stock, commande urgente, etc.

Campagnes prix spéciaux avec des dates effectives 'de - à'

Gestion des priorités marges min./max. (avertissement / empêchement) par groupe de produits

Contrôle limite de crédit au début de l'analyse et avant impression de la facture (y compris facture en cours)

Administration de la facturation avec mise à jour dans l'administration débiteurs

Gestion des ventes au comptant avec facilités multiples de paiement, calcul change et rapport aperçu caisse

Gestion intégrale acompte comptant

Possibilité d'imposer la saisie du numéro d'ordre du client sur les comptes concernés

Fonction comptes paiement à la livraison

Recherche de pièces avec saisie partielle du numéro ou du libellé

ID-utilisateurs enregistrés pour chaque transaction

Pièces en retour du Service imprimées à l'achat

Réservation de pièces client, tant pour les pièces que pour le service

Gestion des bons de livraison et itinéraires camionnette pour le traitement des pièces

Création automatique de back order pour ordres de stock, VOR et collecte des lignes

Transfert inter filial avec mise à jour automatique, demande / accusé de réception de l'origine / filiales de destination, avec imputations globales des frais dans le grand livre

Notes de crédit liées à des factures originales, protection du prix, crédit unique et analyse avec mention du motif de restitution

Gestion des stocks et gestion Reprise supplément par unité

Mise en page variable pour :

• Factures et notes de crédit
• Bons de livraison et demandes

Devis et communications

Intégration de KPrint pour l'établissement des factures

Gestion des achats

Intégration complète avec comptes

Ordres de stock recommandés avec possibilités de fusion et de modification avant envoi

Détermination stock, VOR et fournisseur local gestion ordre

Téléchargement d'ordres pour le constructeur sans saisie répétée - dans l'hypothèse où le constructeur a installé la bonne interface..

Affectation automatique du back order au client

Prix spéciaux avec dates de validité 'de' 'à'

Confirmation facture fournisseur après réception des marchandises avec amortissement des différences.

Accès direct à partir du POS

Administration des stocks

Multi-entreprises, filiales et marques

Neuf sites bin par pièce, par magasin

Estimation des stocks par moyenne pondérée, achat précédent, remplacement précédent ou coût standard et prix de vente

Niveaux de commandes supplémentaires maximum et minimum générés par le système, basés sur des coefficients de contrôle par catégorie, calculés en fonction de la demande moyenne, des délais de livraison, de la période entre la commande et la commande supplémentaire

Classification automatique des catégories de commandes supplémentaires

Mise à jour automatique du prix via input du fournisseur

Fichier prix constructeur 'on-line' pour les nouvelles pièces. La disponibilité dépend des fichiers constructeurs nécessaires

Gestion remplacements pièces, y compris les remplacements multiples et répétés

Gestion complète et comptabilité supplément unité de reprise

Enregistrement des ventes perdues, historique et analyse

Historique de 36 mois, basé sur le nombre de ventes et les quantités vendues

Historique complet des transferts / imputations des ventes, achats & adaptations sur chaque fiche de stock

Analyse complète des achats en cours et back orders de clients sur chaque ordre de stock

Tableaux définis par les utilisateurs pour les marques, filiales, groupes de produits, unités de mesure, etc.

Présentation graphique en couleur de l'historique de la demande sur chaque ordre de stock

Gestion journalière de l'entreprise et analyse des ventes par groupe de produits par type de vente et analyse des achats par groupe de produits par catégorie de commande avec affichage de l'augmentation / diminution du stock

Rapports standard, notamment estimation du stock, listes BIN, achats en cours, back orders du client et analyse de l'ancienneté du stock

Contrôle du stock

Pour l'inventaire complet annuel / biennal sur le n° BIN de la pièce ou inventaire permanent sur le site BIN

Inventaire permanent en fonction de la classification

Analyse intermédiaire complète ou partielle des variantes sur demande

Feuilles de comptage et rapports sur les variantes

Intégration complète avec le grand livre pour les adaptations et/ou les amortissements

Contrôle des transactions de vente, achat et transfert via le grand livre ou le fichier stock